オリジナル・データベースの作成手順

１．最終的な画面をイメージ
作成したデータベースを使用する際のフォームまたはレポートを想像し、スケッチしておく。

DB完成イメージ

２．要素の抽出・分類
１で作成したスケッチに含まれる文字列(要素)を抜き出し、内容毎に分類する。

要素抽出/分類

３．テーブルの作成
２で作成した分類毎の要素を使ってテーブルを作成し、リレーションを付加する。

T学生マスター（データシートビュー）

T学生マスター（デザインビュー）

T出席状況（データシートビュー）

T出席状況（デザインビュー）

リレーションシップ

４．クエリの作成
３で作成したテーブルを基として、１で使用する値を抽出するクエリを作成する。

Q出席状況（データシートビュー）

Q出席状況（デザインビュー）

５．フォームの作成
４で作成したクエリを基として、１で使用する値を表示するフォームを作成する。

F出席状況（フォームビュー）

F出席状況（デザインビュー）

必要出席コマ数

=Int(Count([出席日])*6*0.8)

出席状況

=Abs(Sum([1限目]+[2限目]+[3限目]+[4限目]+[5限目]+[6限目]))

６．完成

残り日数により日数の背景色が変化する様に変更

右クリック→条件付き書式

条件付き書式の設定

F出席状況2（フォームビュー）

F出席状況2（デザインビュー）

※サンプルファイルをダウンロード

第5章練習問題

Access2003応用
練習問題(P112)

「Q時間単価更新クエリ」内の登録期間を表示する部分は

登録期間:DateDiff("m", [登録日], Date())

ではなく

登録期間:DateDiff("m", [登録日], "2004/11/14")

を使用すること．


第5章で作成した，勤続期間により時間単価が変更されたデータを用いて，第4章と同様の追加課題を行う．
（第4章とは対象とするデータが異なる事に注意）

今回作成するクエリの中に，勤続期間によって時間単価が変化するフィールドを追加する場合，以下の式が利用できる．

時間単価2: IIf(DateDiff("m",[登録日],"2004/11/14")>=36,[時間単価]+30,[時間単価])

以後賃金を計算する箇所で，フィールド名「時間単価」の部分を「時間単価2」に変更すれば，勤続期間を考慮した時間単価を使用した賃金の計算が可能になる．
追加課題１：
勤務時間が6時間をこえる場合は，1時間の休憩を入れなければならないとする．
このような場合の賃金を表示するフィールドを，「賃金2」というフィールド名で作成せよ．

追加課題２：
退勤時刻が18:00を過ぎた場合，18:00以降の賃金が1.25倍になるとする．
このような場合の賃金を表示するフィールドを，「賃金3」というフィールド名で作成せよ．

追加課題３：
追加課題１と追加課題２の内容を同時に満たすフィールドを，「賃金4」というフィールド名で作成せよ．

第4章練習問題

Access2003応用
練習問題(P73)

追加課題１：
勤務時間が6時間をこえる場合は，1時間の休憩を入れなければならないとする．
このような場合の賃金を表示するフィールドを，「賃金2」というフィールド名で作成せよ．

賃金2: IIf(
    [勤務時間]>6,
    [時間単価]*([勤務時間]-1),
    [時間単価]*[勤務時間]
)

追加課題２：

退勤時刻が18:00を過ぎた場合，18:00以降の賃金が1.25倍になるとする．

このような場合の賃金を表示するフィールドを，「賃金3」というフィールド名で作成せよ．

追加課題２場合分け: IIf(
    DateDiff("n", [退勤時刻], "18:00")>=0,
    "1",
    IIf(
        DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")>=0,
        "2",
        "3"
    )
)

→

賃金3: IIf(
    DateDiff("n", [退勤時刻], "18:00")>=0,
    [時間単価]*[勤務時間],
    IIf(
        DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")>0,
        DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")/60*[時間単価]+DateDiff("n", "18:00", [退勤時刻])/60*[時間単価]*1.25,
        [時間単価]*[勤務時間]*1.25
    )
)

追加課題３：

追加課題１と追加課題２の内容を同時に満たすフィールドを，「賃金4」というフィールド名で作成せよ．

追加課題３場合分け: IIf(
    DateDiff("n", [退勤時刻], "18:00")>=0,
    IIf(
        [勤務時間]>6,
        "1-1",
        "1-2"
    ),
    IIf(
        DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")>=0,
        IIf(
            [勤務時間]>6,
            "2-1",
            "2-2"
        ),
        IIf(
            [勤務時間]>6,
            "3-1",
            "3-2"
        )
    )
)

→

賃金4: IIf(
    DateDiff("n", [退勤時刻], "18:00")>=0,
    IIf(
        [勤務時間]>6,
        [時間単価]*([勤務時間]-1),
        [時間単価]*[勤務時間]
    ),
    IIf(
        DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")>0,
        IIf(
            [勤務時間]>6,
            (DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")/60-1)*[時間単価]+DateDiff("n", "18:00", [退勤時刻])/60*[時間単価]*1.25,
            DateDiff("n", [出勤時刻], "18:00")/60*[時間単価]+DateDiff("n", "18:00", [退勤時刻])/60*[時間単価]*1.25
        ),
        IIf(
            [勤務時間]>6,
            [時間単価]*([勤務時間]-1)*1.25,
            [時間単価]*[勤務時間]*1.25
        )
    )
)

算術関数

Access2003応用
練習問題(P69)

追加課題：
算術関数を使用して，以下の表示を行う．

１．受験者数
２．平均点
３．最高得点
４．最少得点
５．65点以上75点未満の受験者数

フィールドのカウント(Dcount関数)

Access2003応用
練習問題(P69)

追加課題：
「T会員マスター」テーブル中の神奈川県の会員数をカウントし，フォームとして表示せよ．

１．「T会員マスター」テーブルの会員NO，名前，住所1を表示するフォームを作成する．
（テキストボックス作成時は，メニューの「表示」→「ツールボックス」を使用します）

２．フッターに神奈川県の会員数を表示するために，テキストボックスを用意し，
テキストボックスの「プロパティ」→「データ」タブ→「コントロールソース」
に関数を設置．

３．フォームビューで，正しく会員数が表示されていることを確認．

解答例

=DCount(
    "会員NO",
    "T会員マスター",
    "Left([住所1],4)='神奈川県'"
)

条件分岐の利用(IIf関数)

Access2003応用
練習問題(P68)

追加課題１：
「T会員マスター」の住所1の中に含まれる市名を表示するクエリを，Mid関数を用いて作成せよ．

(神奈川県横浜市に対応できればOK)

追加課題2：
「T会員マスター」の住所1の中に含まれる市区町村名を表示するクエリを，Mid関数とLeft関数を組み合わせて作成せよ．

(神奈川県横浜市，及び東京都大田区に対応できればOK)

追加課題3：
「T会員マスター」の住所1の中に含まれる市区町村を表示するクエリを，IIｆ関数/Mid関数/Left関数を多段で組み合わせて作成せよ．

(神奈川県横浜市/海老名市，東京都大田区/世田谷区に対応できればOK)

解答例


追加課題１

市: Mid([住所1],5,3)

市: Mid(
    [住所1],
    5,
    3
)

追加課題2

市区町村: IIf(Left([住所1],4)="神奈川県",Mid([住所1],5,3),Mid([住所1],4,3))

市区町村: IIf(
    Left(
        [住所1],
        4
    )="神奈川県",
    Mid(
        [住所1],
        5,
        3
    ),
    Mid(
        [住所1],
        4,
        3
    )
)

追加課題3

市区町村2: IIf(Left([住所1],4)="神奈川県",IIf(Mid([住所1],5,4)="海老名市",Mid([住所1],5,4),Mid([住所1],5,3)),IIf(Mid([住所1],4,4)="世田谷区",Mid([住所1],4,4),Mid([住所1],4,3)))

市区町村2: IIf(
    Left(
        [住所1],
        4
    )="神奈川県",
    IIf(
        Mid(
            [住所1],
            5,
            4
        )="海老名市",
        Mid(
            [住所1],
            5,
            4),
        Mid(
            [住所1],
            5,
            3
        )
    ),
    IIf(
        Mid(
            [住所1],
            4,
            4
        )="世田谷区",
        Mid(
            [住所1],
            4,
            4
        ),
        Mid(
            [住所1],
            4,
            3
        )
    )
)

リレーションシップの作成(ルックアップフィールド)

Access2003応用
練習問題(P51)

追加課題１：
「Tアルバイトマスター」に職種区分を表示するルックアップフィールドを設定せよ．

追加課題２：
「T勤務状況」に個人コードと氏名を表示するルックアップフィールドを設定せよ．

クエリの作成

Access2003応用
練習問題(P25)

追加課題：
個人コード「7001」のアルバイトに対して，2004/4/1～2004/5/31の期間 (*1) に支払ったアルバイト代の総額を，クエリを用いて表示せよ．

アルバイト代＝勤務時間×単価 (*2)
勤務時間＝退勤時間ー出勤時間 (*3)

(*1) Between #2004/04/01# And #2004/05/31#
(*2) 勤務時間: ([退勤時刻]-[出勤時刻])*24
(*3) アルバイト代: [時間単価]*[勤務時間]

リレーションシップの作成(2)

練習問題(P89)

追加課題：新規にテーブルを作成し，既存テーブルとの間にリレーションシップを作成せよ．

３．T受注リストをベースとし，各テーブルに分散しているデータ全てを一覧表示するクエリを作成せよ．

（例）

デザインビュー

データシートビュー

※新規テーブルを追加後，データシートビューで内容が表示されない場合は，リレーションについて再確認してみてください．それでも正しく表示されない場合は，1からクエリを作り直すと正しく表示される場合もあります．


４．テーブル「T顧客リスト」内の担当部署をもとに，「担当部署(部)」と「担当部署(課)」の2つのテーブルを作成し，リレーションを作成せよ．

４－１．まずはもととなるデータ中の表記のブレを1つに統一する．
(総務部総務課，本部総務課，総務課)　→　(総務部総務課)

４－２．部と課毎にテーブルを作成する．

(T担当部リスト)

担当部ID

担当部名

(T担当課リスト)

担当課ID

担当課名

(例１)表記のブレをまとめる

■総務部

総務部総務課

総務課総務担当

総務課

総務部秘書室

本部総務課

秘書課顧客G

総務部

│

├─総務課

└─秘書課

■営業部

営業部第一営業課

営業部サポート課

営業部広報課

営業本部サポート部

第二営業部一課

第三営業部顧客サポート課

営業企画部推進室

営業二課サポート室

営業グループ

営業一課

営業本部

│

├─営業部第一営業課

├─営業部サポート課

├─営業部広報課

├─第二営業部一課

├─第三営業部顧客サポート課

├─サポート部

└─営業企画部推進室

■顧客サポート部

顧客サポート部

顧客サポート課

CS部特別推進課

CSセンター

カスタムサポートG

顧客サポート部

│

├─顧客サポート課

└─特別推進課

(例２)部と課毎にテーブルを作成する．

(T担当部リスト)

担当部ID	担当部名
1	総務部
2	営業本部
3	顧客サポート部

(T担当課リスト)

担当課ID	担当課名
1	総務課
2	秘書課
3	営業部第一営業課
4	営業部サポート課
5	営業部広報課
6	第二営業部一課
7	第三営業部顧客サポート課
8	サポート部
9	営業企画部推進室
10	顧客サポート課
11	特別推進課

デザインビュー

データシートビュー

リレーションシップの作成

練習問題(P89)

追加課題：新規にテーブルを作成し，既存テーブルとの間にリレーションシップを作成せよ．

１．新たに「T都道府県リスト」テーブルを作成し，「T顧客リスト」テーブルとの間にリレーションシップを作成する．

(T顧客リスト)

顧客NO

顧客名

フリガナ

担当部署

担当者名

郵便番号

住所

TEL

DM

→

(T顧客リスト)

顧客NO

顧客名

フリガナ

担当部署

担当者名

郵便番号

都道府県ID

住所

TEL

DM

＋

(T都道府県リスト)

都道府県ID

都道府県名

２．新たに「T担当者リスト」テーブルを作成し，「T顧客リスト」テーブルとの間にリレーションシップを作成する．

(T顧客リスト)

顧客NO

顧客名

フリガナ

担当部署

担当者名

郵便番号

都道府県ID

住所

TEL

DM

→

(T顧客リスト)

顧客NO

顧客名

フリガナ

担当部署

担当者ID

郵便番号

都道府県ID

住所

TEL

DM

＋

(T担当者リスト)

担当者ID

担当者名

テーブルの作成

練習問題(P78～81)

追加課題：「主キー」「データ型」に注意しながら，新規テーブルを追加せよ．

１．T顧客リスト内の「住所」フィールド内の都道府県を別テーブルに分割する．

(T顧客リスト)

．．．	〒	住所	電話番号	．．．
	100-0000	東京都港区1-1-1	03-0000-0000

→

(T顧客リスト)

．．．	〒	都道府県ID	住所	電話番号	．．．
	100-0000	37	東京都港区1-1-1	03-0000-0000

＋

(T都道府県リスト)

都道府県ID	都道府県名
1	北海道
2	青森
．．．
37	東京都
．．．

２．T商品リスト内の「カタログギフト」を別テーブルに分割する．

カタログギフトに含まれる商品は，すべてT商品リストに記載されていると仮定する．

今回作成するTカタログギフトを用いる事で，各カタログギフトに含まれる個別の商品が分かるものとする．

(T商品リスト)

商品NO	商品名	分類NO	価格
1001	商品券\1000	A001	1,000
4001	カタログギフトA	A002	20,000
．．．

→

(T商品リスト)

商品NO	商品名	分類NO	価格
1001	商品券\1000	A001	1,000
．．．

＋

(Tカタログギフト)

カタログギフトNO	商品名	備考	価格	商品1	商品2	商品3	商品4	商品5
C0001	カタログギフトA	飲料セット	20,000	1002	1004	1005
C0002	カタログギフトB	金券セット	25,000	1001	2006	3006	3011
C0003	カタログギフトC	詰め合わせセット	20,000	1003	2003	2005	3004	3010
．．．

※各カタログギフトに含まれる商品の最大の個数は5個と仮定する．